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Excel如何实现多表的合并数据透视?

时间:2018-06-14 16:25来源:本站 作者:admin 点击:

Excel技巧:Excel如何实现多表的合并数据透视?

场景:适合HR,财务,销售等部门的需要进行多表数据数据透视汇总的办公人士。

问题:Excel如何实现多表的合并数据透视?

解答:利用Excel的合并透视功能搞定!

操作方法如下:技巧开始之前,比如一个Excel文件里面有三张表,分别是1月,2月和3月。每张表的表头字段都是一样的,这是前提。

Excel如何实现多表的合并数据透视?

数据整理之后,需要进入数据透视表向导,Excel2007以上版本面板上都没有向导的点击按钮(可以从选项里面调入),这次我们用快捷键打开。按住alt键,再按D,再按P,即可打开数据透视表向导界面。选择“多重合并计算数据区域”选项(下图1处),然后点击“下一步”。
Excel如何实现多表的合并数据透视?

选择“创建单页字段”,点击“下一步”继续。
Excel如何实现多表的合并数据透视?

重要的步骤来了,以此利用(下图 3处)的红色箭头,选中每张分表的区域,将其添加到下图合并区域。注意选的时候要选取每个分表的字段部分。
Excel如何实现多表的合并数据透视?

分表的数据选择完毕后,点击“下一步”。Excel会依据分表的第一列,既城市列,对所有的数据进行汇总统计,但默认为计数,而且这张表只需要订单金额的汇总。必须修改(下图4处)的位置。
Excel如何实现多表的合并数据透视?

点击A3的“计数项”单元格,鼠标右键,修改“值字段设置”为“求和”。(下图5和6处)
Excel如何实现多表的合并数据透视?
Excel如何实现多表的合并数据透视?

点击B3单元格列标签的下拉三角形(下图7处),仅打勾订单金额(下图8处)。
Excel如何实现多表的合并数据透视?

最后完成对多表的数据的透视统计。
Excel如何实现多表的合并数据透视?

总结: 多表的数据透视,是Excel数据透视的一种高级使用方法。
Excel如何实现多表的合并数据透视?

该技巧Excel2007版本及以上有效。

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